회사로 입금을 잘 못 했을때 [법인·사업자 계좌 반환 요청 루트 / 담당자 / 필수 증빙 정리]

법인·가게 계좌로 잘못 보냈어요… 개인과 다릅니다

법인·사업자 계좌 반환 요청 루트 / 담당자 / 필수 증빙 정리

착오송금 중에서도 법인·가게(사업자) 계좌로 잘못 보낸 경우는 절차가 다릅니다.
결론부터 말씀드리면 개인처럼 “연락해서 돌려받기”가 잘 안 됩니다.
이유는 간단합니다. 돈을 결정하는 주체가 ‘사람’이 아니라 ‘조직’이기 때문입니다.

아래에서 법인·사업자 계좌 착오송금의 정석 루트,
그리고 담당자 설득 포인트·증빙 체크리스트를 실제 분쟁 흐름 기준으로 정리합니다.

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1. 왜 법인·가게 계좌는 더 까다로운가

개인 계좌와 가장 큰 차이는 다음입니다.

• 개인: 본인 판단으로 즉시 반환 가능
• 법인/가게: 대표·회계·관리 규정 필요
• “받은 돈 = 회사 돈” 인식이 강함

그래서 이런 말이 나옵니다.

“회사 돈이라 마음대로 못 돌려줘요”

👉 이 말은 법적으로 틀리진 않지만, 반환 불가를 의미하진 않습니다.

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2. 법인·사업자 계좌 착오송금의 정석 루트

① 은행에 ‘착오송금 신고’부터 접수

• 송금 은행 고객센터 또는 창구
• 법인 계좌로의 착오송금임을 명확히 전달
• 반환 요청 접수 기록 확보

👉 은행은 법인 측에 반환 요청 전달까지만 합니다.

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② ‘사람’이 아닌 ‘회사 담당자’를 찾습니다

개인처럼 “받은 분 연락 주세요”는 실패 확률이 높습니다.

연락 우선순위

1. 회사 대표
2. 경리·회계 담당자
3. 가맹점 관리자(프랜차이즈)

👉 매장 직원이 아닌 ‘금전 권한자’가 핵심입니다.

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③ 말은 이렇게 해야 통합니다 (법인 전용 문장)

○○월 ○○일 귀사 계좌로 ○○원이 착오 입금되었습니다.
본 입금은 거래·정산·대금 지급과 무관한 금액으로,
회계 처리 전 반환 절차 안내를 요청드립니다.

📌 포인트

• “실수했어요” ❌
• 거래와 무관함 + 회계 처리 전을 강조
• 회사 입장에서 위험을 줄여주는 표현

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3. 법인·사업자 계좌에서 특히 중요한 ‘증빙’

법인은 증빙이 있으면 움직이고, 없으면 멈춥니다.

필수 증빙 체크리스트

• □ 이체 내역 캡처(날짜·금액·계좌)
• □ 착오송금 경위서(간단 5줄이면 충분)
• □ 신분증 사본(마스킹)
• □ 반환 받을 계좌 정보
• □ 연락처

👉 이걸 한 번에 보내면 처리 속도가 확연히 빨라집니다.

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4. “이미 회계 처리했다”는 말을 들었을 때

이 말이 나오면 포기하는 분들이 많습니다.
하지만 회계 처리 = 반환 불가는 아닙니다.

• 회계상 잡이익으로 임시 처리 가능
• 반환 시 반환금 처리로 수정 가능

바로 쓰는 문장

회계 처리 여부와 무관하게
본 입금은 거래 원인이 없는 금액으로 알고 있습니다.
반환 절차 진행 가능 여부를 안내 부탁드립니다.

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5. 가게(사업자) 계좌의 실제 빈번한 사례

사례 ① 프랜차이즈 매장 계좌로 송금

• 매장 직원은 “본사에 문의”
• 본사는 “증빙 보내라”
  → 증빙 일괄 제출 후 반환 성공

사례 ② 개인사업자 가게 계좌

• 사장 개인 계좌와 혼용
• “받은 줄 몰랐다” 주장
  → 착오송금 입증 후 반환입니다.

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6. 법인 계좌에서 형사까지 가는 경우는 언제인가

대부분은 민사·행정적 해결로 끝납니다.
다만 아래에 해당하면 문제 됩니다.

• 반환 요청 인지 후 고의로 사용
• 허위 거래 주장
• 연락 차단

이 경우
→ 부당이득 반환 거절 + 고의성 문제로 번질 수 있습니다.